- 办公设备
办公设备服务有必要吗?办公设备有哪些分类?
时间:2014-8-6 10:34:24 作者:爱文具 来源:网络转载 查看:183 评论:0内容摘要: 自从得力文具进军办公设备服务行业以来,很多人对办公行业开始关注起来,那办公设备到底包括哪些啊?需要有一个公司专门给我们做策划吗?在我看来办公设备策划对于一些大公司,几千人,甚至几万人的企业,那必须得有一个对办公用品策划...自从得力文具进军办公设备服务行业以来,很多人对办公行业开始关注起来,那办公设备到底包括哪些啊?需要有一个公司专门给我们做策划吗?在我看来办公设备策划对于一些大公司,几千人,甚至几万人的企业,那必须得有一个对办公用品策划采购的一批人员来对采购做一个报表,让公司的资金更加节约利用。但是针对于小公司确实不需要这样的服务。下边我就给大家讲一下办公设备都有哪些?
如果一台办公设备只具有某一种功能,只有一种情况,那就是使用者对这个功能的需求相当大,对其它的功能可以忽略,但人们都一台机器具有多种功能,已经是购买一台机器的最少要求,同时可以网络打印、复印、传真、电邮、扫描的机器越来越受顾客的喜爱。办公设备大致可分为:文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品,以下列举的只是其中的主要设备或常用设备。
1.文件输入及处理设备:计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。
2.文件输出设备:可分为文件复制设备和文件打印设备,以及文件传送设备。
3.文件复制设备包括:制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机(晒图机)、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。
4.文件打印设备包括:激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。
5.文件传输设备:传真机、计算机、电传机等。
6.文件储存设备:缩微设备、硬盘、云盘等。
7.文件整理设备:分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等;
8.网络设备:网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等;
9.沟通设备:座机电话、网络电视会议软件、电话会议等。
复印机、打印机、传真机、证卡机等是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此,在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等,但这些的存在只会影响复印的质量。
定期的维护保养,可以清除机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,改善复印品质量,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间。
随着技术进步和由于办公室工作细化而对产品不断提出新的要求,各类新型办公设备产品层出不穷,更新换代速度也越来越快。但是,大多数办公设备属于以机电为基础的耐用设备,所以在各类办公室中多种类型、多代设备同时服务于办公的现象比较常见。
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